TECNOLOGIA E BACKOFFICE

x-banner-empreendimento-com-servicos

O sistema HFlex foi pensado em você para simplificar processos, entregando comodidade e praticidade para sua operação e principalmente aos seus clientes

A Hflex possui sistema próprio, capaz de gerenciar processos administrativos, financeiros e operacionais do empreendimento de forma simples e dinâmica. Contamos com sistema online seguro com versões em desktop e mobile, com praticidade e agilidade, tudo na palma de sua mão.

HFlex Online

Sistema próprio que abrange todas as áreas do empreendimento

  • – 100% digital
  • – Financeiro
  • – Gestão orçamentária
  • – Contas a pagar
  • – Rateio
  • – Cobrança
  • – Prestação de contas
  • – Operacional
  • – Comunicação
  • -Contratos/Seguros
  • – Documentação
  • – Gestão de processos
  • – Manutenção/Limpeza
  • – Estoque
  • – Solicitações
  • – QR Code
  • – Facilities
  • – Mensageria
  • – Gestão a vista
  • – Automatização do processo
  • – Personalização
  • – Transparência
  • – Confiança
  • – Controle

Escopo do serviço de Backoffice

SERVIÇOS BÁSICOS DO CONDOMÍNIO
  • • Cadastro condominial
  • • Emissão de boleto de cobrança
  • • Relatório de cobrança emitida
  • • Relatório de inadimplentes
  • • Controle de inadimplentes
Sistema de controle de caixa
  • • Resumo de operações de caixa
  • • Classificação contábil
  • • Posição financeira
  • • Relatório de recebimentos
  • • Previsto e realizado
Contabilidade
  • • Estrutura de planos de contas
  • • Relatório de lançamentos por centro de custos
  • • Balancete financeiro
  • • Demonstrativos de resultados
  • • Balancetes e demonstrativos em regime de caixa
Contas a pagar
  • • Lançamento de notas fiscais
  • • Relatórios de pagamentos efetuados
  • • Relatórios por vencimentos, por valores e por credores
  • • Aprovação dos lançamentos em 3 níveis (parametrizável)
Fiscal
  • • Análise tributária
  • • Retenção na fonte
  • • Geração de Guias para recolhimento
  • • Análise de documentação dos terceirizados (SEFIP/INSS/FGTS)
  • • Geração de relatórios de apoio no controle de documentações e obrigações legais imputados aos condomínios do cliente por força de normativas e legislações específicas
Prestação de contas
  • • Conciliação bancária
  • • Montagem de pastas de proteção de conta (física)
Adaptação do sistema
  • • Informes de rendimento mensal por empresa locatária disponibilizada no portal
  • • Relatório financeiro de resultado mensal por empreendimento para devolução ou cobrança de valores aos locatários
  • • Migração de plano de contas para cada empreendimento que é utilizado
  • • Portal personalizado para cada empreendimento

agende uma reunião com nossos consultores